微软近日宣布了一项针对其商业版OneDrive存储管理的新政策，计划于2025年1月27日正式实施。这一变动旨在加强离职员工账户的数据管理，以解决安全和合规性问题，并减少文件重复。
根据微软发布的信息，从指定日期起，未授权的OneDrive商业版账户将被封存。这些账户通常是指那些已离职员工的账户，在员工离职后，其OneDrive账户仍处于激活状态，但并未关联到任何Microsoft 365或Office 365订阅。以往，微软会保留这些账户的数据，无需用户付费，也没有时效限制。然而，新政策将改变这一状况。
一旦OneDrive账户状态变更为未经授权，微软将为用户保留数据93天。在这93天期限内，如果用户未采取任何行动，数据将被移动至回收站。若再经过93天，数据仍未得到处理，则将被永久删除。这一措施旨在促使企业更加积极地管理其员工的OneDrive账户，确保数据的合规性和安全性。
为了重新激活封存的账户，企业需要向微软支付费用。微软提供了两种付费方案：一种是一次性买断存储空间，每GB费用为0.60美元；另一种是包月方案，每月每GB费用为0.05美元。值得注意的是，账户激活过程可能需要长达24小时的时间。
对于已经90天以上处于未授权状态的OneDrive账户，微软将保持其不可访问状态。只有当企业设置了Azure订阅，并在Microsoft SharePoint管理中心启用了未授权账户计费后，这些账户才能被激活。这一流程确保了企业在重新激活账户前，已经充分考虑了数据管理的合规性和安全性。
为了方便IT管理员管理未授权账户，微软在SharePoint管理中心提供了相关工具。管理员可以识别未授权账户，并查看用户名、电子邮件地址、账户类型以及上次活动日期等详细信息。根据这些信息，管理员可以选择删除账户、重新应用许可证或付费保留封存状态，从而更加灵活地管理企业的OneDrive账户和数据。
