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微软Outlook新版来袭:离线附件等功能升级,实用度再上新台阶

2024-12-20来源:ITBEAR编辑:瑞雪

近期,微软针对Windows 10和11操作系统推出了全新设计的Outlook客户端,该版本主要参考了Outlook.com的界面与功能布局。然而,目前这款新版客户端存在一个限制,即无法离线使用,这无疑对一些依赖离线功能的用户来说是个不小的遗憾。

但好消息是,微软已经透露,计划在2025年1月对这款新版Outlook进行大幅度更新,其中一项关键改进就是支持离线模式。在离线模式下,用户将能够访问并保存邮件附件,这无疑将大大提升用户的便利性和工作效率。然而,关于如何实现这一离线存储功能的具体技术细节,微软目前尚未公布。

除了离线功能的改进,新版Outlook还引入了一系列实用的新功能。例如,用户现在可以将邮件轻松转发到其他账户,并且可以为每个账户添加自定义描述,这一功能使得邮箱管理变得更加直观和高效。

在安全性方面,新版Outlook也进行了显著升级。它加入了S/MIME签名和加密功能,为用户提供了更高级别的邮件安全保障。收件人的分隔符也得到了优化,现在支持使用逗号或分号进行分隔,这进一步提升了邮件发送的灵活性和便捷性。

对于需要频繁进行语音输入和输出的用户来说,新版Outlook同样带来了好消息。它新增了姓名发音设置的功能,这一功能在国际团队协作中尤为实用,可以帮助团队成员更准确地理解和识别彼此的姓名发音。

新版Outlook还对Copilot功能进行了增强。现在,用户不仅可以共享自定义的Copilot提示,还能生成过去会议的摘要。这一功能将帮助用户快速回顾会议内容,为下一次会议做好充分准备,从而进一步提升工作效率。